Privacy- en Cookieverklaring
Anytimeoils by Jenny (Jenny Rutten), gevestigd aan Molenstraat 67 6161 CT Geleen, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
https://www.anytimeoils.nl/
Molenstraat 67
6161 CT Geleen
0644930965
anytimeoilsbyjenny@gmail.com
In deze privacyverklaring informeer ik je hoe Anytime Oils by Jenny persoonsgegevens verwerkt en gebruikt.
Anytime Oils by Jenny respecteert de privacy van alle klanten en gebruikers van de website.
Ik draag er zorg voor dat de persoonlijke informatie, die jij mij verschaft vertrouwelijk wordt behandeld. Deze privacyverklaring is uitsluitend van toepassing op de diensten van Anytime Oils by Jenny. Wees je er dus van bewust dat Anytime Oils by Jenny niet verantwoordelijk is voor het privacybeleid van eventuele genoemde andere organisaties op de website van Anytime Oils by Jenny (Antyimeoils.nl).
PERSOONSGEGEVENS DIE ANYTIME OILS BY JENNY VERZAMELT
Hieronder een overzicht van de persoonsgegevens die Anytime Oils by Jenny verwerkt:
- Jouw voor- en achternaam;
- Jouw adresgegevens;
- Jouw telefoonnummer;
- Jouw e-mailadres;
- Jouw IP-adres;
- Jouw geboortedatum en geboorteplaats;
- Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt (bijvoorbeeld telefonisch, digitaal, in correspondentie, nieuwsbrief, aanvraag telefoongesprek, iTovi scan).
- Gegevens over jouw activiteiten op de website;
- Klantnummer;
- Bestelnummer;
- Bestelgegevens;
- Plaatsnaam;
- Accountnummer bij Young Living
BIJZONDERE EN/OF GEVOELIGE PERSOONSGEGEVENS DIE ANYTIME OILS BY JENNY VERWERKT
Anytime Oils by Jenny verwerkt geen bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens over bezoekers of klanten, tenzij dit bij wet is bepaald, deze gegevens actief door jou aan mij zijn verstrekt of jij hiervoor uitdrukkelijk toestemming hebt gegeven.
Anytime Oils by Jenny heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. Ik kan echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Ik raad ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online-activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je ervan overtuigd bent dat ik zonder die toestemming persoonlijke gegevens heb verzameld over een minderjarige, neem dan contact met mij op via anytimeoilsbyjenny@gmail.com, dan verwijder ik deze informatie.
MET WELK DOEL EN OP BASIS VAN WELKE GRONDSLAG ANYTIME OILS BY JENNY PERSOONSGEGEVENS VERWERKT
Ik kan persoonsgegevens over je verwerken, doordat je gebruik maakt van de diensten van Anytime Oils by Jenny / Jenny Rutten / anytimeoils.nl / of omdat je deze zelf verstrekt (bijvoorbeeld door het invullen van het online contactformulier) aan anytimeoils.nl.
De doelen van de gegevensverwerking met bijbehorende grondslagen zijn:
Doel | Grondslag |
---|---|
Voor het afhandelen van jouw betaling | Dit is noodzakelijk voor het uitvoeren van een overeenkomst |
Voor het verzenden van een nieuwsbrief en/of reclame | Jij geeft hier toestemming voor |
Om contact met je te kunnen opnemen (telefonisch, schriftelijk, e-mail, Whats app), indien dit nodig is om de dienstverlening uit te kunnen voeren | Dit is noodzakelijk voor het uitvoeren van een overeenkomst |
Om je te informeren over nieuwe vergelijkbare diensten of eventuele wijzigingen van diensten | Gerechtvaardigd belang |
Je de mogelijkheid te bieden een account aan te maken | Dit is noodzakelijk voor het uitvoeren van een overeenkomst |
Om goederen en diensten bij je af te leveren | Dit is noodzakelijk voor het uitvoeren van een overeenkomst |
Ik verwerkt ook persoonsgegevens als ik hier wettelijk toe verplicht ben, zoals gegevens die nodig zijn voor de belastingaangifte | Voor het uitvoeren of naleven van een wettelijke verplichting |
Om te kunnen voldoen aan de belastingwetgeving | Op basis van een wettelijke plicht |
GEAUTOMATISEERDE BESLUITVORMING
Ik neem wel besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Anytime Oils by Jenny) tussen zit.
Anytime Oils by Jenny gebruikt de volgende computerprogramma’s of -systemen:
Jouwweb
Mail Chimp
HOELANG JOUW GEGEVENS BEWAARD WORDEN
Anytime Oils by Jenny bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld.
Ik hanteer de volgende bewaartermijnen:
- gedurende de looptijd van een opdracht en/of samenwerking en zoveel langer als noodzakelijk is voor bijvoorbeeld een lopende opdracht/samenwerking;
- in elk geval niet langer dan een jaar indien er geen opdracht/overeenkomst is gesloten.
- indien een dossier langer dient te worden bewaard omdat zij inhoudelijk relevant of interessant zijn, worden deze na de bewaartermijn geanonimiseerd gemaakt en bewaard.
Persoonsgegevens | Termijn | Reden |
---|---|---|
Jouw eventuele bedrijfsnaam | 7 jaar (Belastingwetgeving) | Voor het afhandelen van jouw betaling |
Jouw eventuele KvK nummer | 7 jaar (Belastingwetgeving) | Voor het afhandelen van jouw betaling |
Jouw adresgegevens | 1 jaar na afronding van de overeenkomst | Voor het terugvinden van jouw gegevens en het evt. toesturen van post |
Jouw telefoonnummer | 1 jaar na afronding van de overeenkomst | Voor het terugvinden van jouw gegevens en het evt. contact opnemen |
Jouw e-mailadres | Zolang je ingeschreven staat voor het ontvangen van mijn nieuwsbrief | Zodat ik jou kan informeren of contact met je kan opnemen na het invullen van een online contactformulier |
Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt | 1 jaar na afronding van de overeenkomst | Voor het terugvinden van jouw gegevens en het evt. contact opnemen |
Gegevens over jouw activiteiten op de website | 30 dagen na websitebezoek | Anytimeoils.nl analyseert jouw gedrag op de website om daarmee de website te verbeteren en het aanbod van producten en diensten af te stemmen op jouw voorkeuren |
GEGEVENS DELEN MET DERDEN/ANDEREN
Anytime Oils by Jenny verkoopt jouw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in mijn opdracht, sluit ik een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Anytime Oils by Jenny blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. In enkele gevallen verstrek jouw persoonsgegevens aan andere derden. Dit doe ik alleen met jouw nadrukkelijke toestemming.
Persoonsgegevens | Catergorie | Doel van delen | Welke gegevens |
---|---|---|---|
Administratiekantoor /boekhouder | Verwerker | Om de BTW-aangifte te doen | |
Email- en websiteprovider | Verwerker | Voor de website en e-mails | Naam en e-mailadres |
Bank | Verwerkingsverantwoordelijke | Om betalingen voor mij te genereren | Bankrekeningnummer, naam |
GEGEVENS INZIEN, AANPASSEN OF VERWIJDEREN
Je hebt het recht om je persoonsgegevens verwerkt door Anytime Oils by Jenny in te zien, te corrigeren of te verwijderen.
Je kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar anytimeoilsbyjenny@gmail.nl. Anytime Oils by Jenny zal zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op je verzoek reageren.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vraag ik jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. Ik reageer zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek.
COOKIES
Anytimeoils by Jenny gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser
De cookies die Anytime Oils by Jenny gebruikt zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak.
Functionele en analytische cookies
Anytime Oils by Jenny maakt op haar website enkel gebruik van functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op jouw privacy. Analytische cookies geven je inzicht in het gebruik van de website van Anytime Oils by Jenny.
Bij het plaatsen van analytische cookies hoef ik van jou geen toestemming te vragen. Ik informeer je er wel over bij het bezoeken van mijn website.
Social media buttons
Op de website van Anytime Oils by Jenny zijn social media buttons opgenomen om webpagina’s te kunnen promoten (“liken”) of delen op sociale netwerken als Facebook en Instagram. Deze buttons werken door middel van stukjes code die van Facebook en Instagram zelf afkomstig zijn. Door middel van deze code worden cookies geplaatst. Ik heb daar geen invloed op. Lees daarom de privacyverklaring van Facebook en Instagram (welke regelmatig kunnen wijzigen) om te lezen wat zij met jouw (persoons)gegevens doen die zij via deze cookies verwerken.
De informatie die ze verzamelen wordt zo veel mogelijk geanonimiseerd. De informatie wordt overgebracht naar en door de social media-acoounts opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. De social media-accounts stellen zich te houden aan de ‘Privacy Shield principes’ en zijn aangesloten bij het Privacy Shield-programma van het Amerikaanse Ministerie van Handel. Dit houdt in dat er sprake is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van eventuele persoonsgegevens.
Meer informatie omtrent het in- en uitschakelen en het verwijderen van cookies kan je vinden in de instructies en/of met behulp van de Help-functie van jouw browser.
BEVEILIGEN
Ik neem de bescherming van jouw gegevens serieus en neem adequate en passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
De website van Anytime Oils by Jenny maakt gebruik van een betrouwbaar TLS Certificaat om te borgen dat jouw persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen. Dit kun je zien aan de adresbalk ‘https’ en het hangslotje in de adresbalk.
Verder maak ik nooit gebruik van een onbekende en/of open-toegankelijke Wifi.
Mijn laptop en telefoon zijn vergrendeld met een sterk wachtwoord en met een pincode en/of een Touch-ID en/of gezichtsherkenning.
Als je de indruk hebt dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, of indien je meer informatie wenst over de beveiliging van door Anytime Oils by Jenny verzamelde persoonsgegevens, neem dan contact met mij op via anytimeoilsbyjenny@gmail.com.
*Deze privacy- en cookieverklaring is opgesteld op 14 oktober 2024*